Eure Dokumente liegen überall.
Eure Antworten irgendwo.

Ich bringe Ordnung in eure Dokumenten- und Wissenswelt, damit eure Leute in normaler Sprache die richtige Antwort aus euren eigenen Systemen bekommen. Auf dieser Basis entsteht euer KI-Betriebssystem - eine Arbeitsmethode für eure Führungsebene, die mit eurem Unternehmen mitwächst. Einstieg als zweiwöchiger Analyse-Sprint.

Dokumentenchaos trifft KI-Lösung

Was ich mache

Verstreute Dokumente in SharePoint, auf Netzlaufwerken, in Outlook-Postfächern, nicht gepflegte DMS-Systeme, Wissen, das nur Hans im Kopf hat — und wenn jemand die richtige Antwort braucht, suchen drei Leute eine Stunde. Ich bringe Ordnung in diese Landschaft und mache sie in normaler Sprache abfragbar — der Anfang eines KI-Betriebssystems, das mit eurem Unternehmen mitwächst.

„Wann haben wir diesen Auftrag zuletzt kalkuliert?"

„Wo liegt die Abnahme-Prüfung für Anlage X?"

„Frag mal den Hans, der weiß das."

Eure Leute fragen — und bekommen die Antwort aus euren eigenen Dokumenten. Der Einstieg ist ein zweiwöchiger Analyse-Sprint, der zeigt, wo sich der Einsatz bei euch wirklich lohnt und wie der erste Schritt aussieht. Danach entscheidet ihr, was umgesetzt wird — bei Bedarf setze ich es auch um.

Wie das konkret aussieht →

Für wen

Fertigende und wissensintensive Mittelständler im Allgäu und Oberschwaben — Unternehmen mit 20 bis 250 Mitarbeitern, die mit gewachsenen Strukturen und verteilten Dokumenten arbeiten.

Konkret: Ihr habt Dokumente an fünf verschiedenen Orten, ein DMS das keiner konsequent pflegt, und Wissen das in einzelnen Köpfen steckt. Wenn jemand etwas braucht, sucht er — und findet es manchmal nicht.

Wer eine Lösung von der Stange sucht, ist hier falsch.

Über mich

15 Jahre große
Dokumentenwelten.

Ich komme aus 15 Jahren in großen Unternehmen: Prozesse durchleuchtet, Dokumentenwelten strukturiert, Systeme eingeführt. Was ich dort gelernt habe — wie Wissen entsteht, wo es verloren geht, was es braucht, damit Leute es wieder finden — das setze ich heute pragmatisch um, ohne Konzernbudget und ohne halbjährige Projekte.

Mehr über mich →
Erik Schaller — selbständiger Berater, Calyx Advisory

Erster Schritt: 30 Minuten sprechen.

Kein Pitch, kein Angebot — nur ein ehrliches Gespräch darüber, ob und wo sich der Einsatz bei euch lohnt.

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