Wie wir zusammenarbeiten

Ein Einstieg,
kein Großprojekt.

Der Einstieg ist überschaubar: der zweiwöchige Analyse-Sprint für eure Dokumente oder die zweiwöchige Inbetriebnahme einer neuen Arbeitsweise im Betrieb. Konkretes Ergebnis, keine langen Verträge.

Phase 1

Analyse-Sprint
(2 Wochen)

Ich gehe rein, schaue mir eure Dokumentenlandschaft an und rede mit euren Leuten: Wo werden Informationen gesucht? Wo verliert ihr Zeit? Was kennt wirklich nur Hans?

Am Ende gibt es einen klaren Bericht: was sich lohnt, was sich nicht lohnt, und wie der erste konkrete Schritt aussieht. Ihr entscheidet dann, was passiert, ohne Verpflichtung.

  • → Bestandsaufnahme: wo liegen eure Dokumente, welche Systeme sind im Einsatz
  • → Interviews mit 2–4 Schlüsselpersonen aus eurem Betrieb
  • → Abfrage-Tests mit euren eigenen Dokumenten
  • → Ergebnisdokument: Potenziale, Risiken, nächster Schritt
Phase 2 - bei Bedarf

Umsetzung
nach Maß

Wenn der Analyse-Sprint zeigt, dass und wie sich der Einsatz lohnt, setzt ihr den nächsten Schritt - alleine, mit eurem IT-Dienstleister, oder mit mir.

Ich baue die ersten konkreten Lösungen auf: Dokumente zentral zusammenführen, abfragbar machen, Leute einweisen. Kein Abo, kein langer Vertrag - Schritt für Schritt, in einem Tempo, das zu eurem Betrieb passt.

  • → Dokumenten-Konsolidierung und Strukturierung
  • → KI-Abfragelösung einrichten und testen
  • → Einweisung eurer Schlüsselpersonen
  • → Übergabe und Betriebsbegleitung
Der zweite Weg

Eure Arbeitsweise
in Betrieb nehmen (2 Wochen)

In zwei Wochen nehme ich gemeinsam mit euch eine neue Arbeitsweise in Betrieb, ein KI-Betriebssystem, das euren Betrieb trägt: Wir richten es ein und bauen eure wiederkehrenden Abläufe als eigene Bausteine, die euch täglich Zeit sparen. Eine Person aus eurem Team wird eingewiesen und bedient das System danach selbst.

Zwei Wege: die einmalige Inbetriebnahme, nach der ihr selbst weiterführt, oder die laufende Begleitung, bei der ich weiter justiere, erweitere und löse, was auftaucht. Auf die Inbetriebnahme gebe ich eine Geld-zurück-Garantie. Buchbar unabhängig von der Doku-Konsolidierung, mit konsolidiertem Wissen wird das System präziser, nötig ist die Vorarbeit aber nicht.

  • → Zwei Wochen geführte Inbetriebnahme, gemeinsam mit einer Person aus eurem Team
  • → Eure Abläufe werden als eigene Bausteine gebaut, die täglich Zeit sparen
  • → Wahl zwischen einmaligem Setup und laufender Begleitung
  • → Geld-zurück-Garantie auf die Inbetriebnahme

Häufige Fragen

Was kostet der Analyse-Sprint?
Der Analyse-Sprint hat einen Fixpreis von 6.900 € (Kleinunternehmer §19 UStG, keine Umsatzsteuer). Zahlungsweise: 50 % bei Auftragserteilung, 50 % nach Übergabe des Entscheidungs-Dokuments.
Muss ich IT-Wissen mitbringen?
Nein. Ihr müsst mir zeigen, wie ihr heute arbeitet: welche Systeme ihr nutzt, wo Dokumente liegen, was nicht funktioniert. Das technische Einordnen ist meine Aufgabe.
Was passiert nach dem Analyse-Sprint?
Ihr bekommt ein konkretes Ergebnisdokument: was sich lohnt, was nicht, und wie ein erster Umsetzungsschritt aussieht. Danach entscheidet ihr, ohne Verpflichtung. Wer weitermachen will, kann Phase 2 direkt anschließen.
Wir haben schon ein DMS, macht das trotzdem Sinn?
Ja, oft sogar besonders. Ein DMS löst das Ablage-Problem, aber nicht das Suchproblem. Wenn euer System gut gepflegt ist, ist das eine gute Ausgangslage, dann geht es darum, es KI-abfragbar zu machen, nicht alles neu aufzubauen.
Wie viel Zeit müssen wir intern einplanen?
Für den Analyse-Sprint rechnet mit 2–3 Stunden intern: ein Kick-off-Gespräch und je ein kurzes Interview mit 2–3 Schlüsselpersonen. Den Rest erledige ich. Kein wochenlanger Projektaufwand auf eurer Seite.
Was ist ein KI-Betriebssystem?
Kein zusätzliches Tool, sondern eine Arbeitsmethode. KI wird zur zentralen Schicht, durch die wiederkehrende Entscheidungen, Recherchen und Routinen laufen. Eigenständige Agenten übernehmen routinierte Aufgaben - Recherche, Datenpflege, Reporting, Vor-Entscheidungen - und führen sie ohne ständige Beaufsichtigung aus. Statt zwanzig KI-Tools nebeneinander zu nutzen, baut ihr eine zusammenhängende Methodik auf, mit der eure Führungsebene schneller und fundierter arbeitet - und die mit eurem Unternehmen mitwächst.
Muss ich vorher den Analyse-Sprint machen?
Nein. Die KI-Betriebssystem-Inbetriebnahme ist eigenständig buchbar. Viele Anwendungsfälle, etwa Marketing, Vertrieb, Recherche oder Routineentscheidungen, laufen auch ohne unternehmensweit konsolidierte Dokumente an. Mit konsolidierter Wissensbasis arbeitet euer KI-Betriebssystem präziser, weil es auf euren eigenen Inhalten aufsetzt, notwendige Vorbedingung ist die Konsolidierung aber nicht.
Was kostet die KI-Betriebssystem-Inbetriebnahme?
Die einmalige Inbetriebnahme kostet 2.500 € (Kleinunternehmer §19 UStG, keine Umsatzsteuer), mit Geld-zurück-Garantie. Wer die laufende Begleitung wählt, zahlt 1.900 € im Monat, kündbar nach drei Monaten; wer sechs Monate dabei bleibt, spart sich den Setup-Betrag. Zahlungsweise Setup: 50 % bei Auftragserteilung, 50 % nach Abschluss.

Erster Schritt: 30 Minuten sprechen.

Kein Pitch, kein Angebot, nur ein ehrliches Gespräch darüber, ob und wo sich der Einsatz bei euch lohnt.

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