Wie wir zusammenarbeiten

Einrichten,
dann läuft er mit.

Ich richte dir deinen KI-Assistenten in drei Terminen ein. Danach baust du ihn selbst weiter, mit Coaching, oder du lässt ihn von mir weiterbauen. Klare Preise, kein Großprojekt.

Der Einstieg

KI-Assistent
einrichten

1.750 € einmalig

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    Vorab: Bedarf klären

    Wir schauen zusammen, welche Aufgaben dich am meisten Zeit kosten. Daraus entwickle ich bis zu zwei Skills für deinen Betrieb, also feste Abläufe wie „Angebot aus Anfrage“ oder „Offene Rechnungen nachhalten“.

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    Termin 1: Installation und erster Betrieb (ca. 4 Stunden)

    Ich richte den Assistenten auf deinem Rechner ein, wir füllen sein Wissen über deinen Betrieb und nehmen die beiden Skills an echten Fällen in Betrieb.

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    Termin 2: Verfeinern (3 bis 4 Stunden)

    Was in der Praxis noch hakt, schärfen wir nach: Formulierungen, Preise, Abläufe, Ablage.

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    Termin 3: Fertigstellen und Abnahme (ca. 3 Stunden)

    Letzter Feinschliff, dann nimmst du ab. Ab hier arbeitest du jeden Tag damit.

Vor Ort im Allgäu und Oberschwaben oder online per Fernwartung. Dazu kommt dein eigenes KI-Abo, ab etwa 20 € im Monat. Ohne Umsatzsteuer (Kleinunternehmer nach § 19 UStG).

Ansicht Unternehmen: der Betrieb in Ringen mit Kunden, Leistungen, Menschen, Werkzeugen und Geld
Was dein Assistent über deinen Betrieb weiß, füllen wir im ersten Termin. Demo mit fiktiven Daten.
Danach

Zwei Wege, wie es weitergeht.

Ein Assistent wird mit der Zeit besser. Die Frage ist nur, wer ihn weiterbaut: du selbst oder ich.

Selbst weiterbauen

Coaching

1.200 € im Monat

Du lernst, deinen Assistenten selbst zu verbessern und neue Skills anzulegen. Ziel ist, dass du mich danach nicht mehr brauchst.

  • → Vier Termine à zwei Stunden pro Monat
  • → Mindestens drei Monate
  • → Bei sechs Monaten gibt es den Preis der Einrichtung zurück

Weiterbauen lassen

Weitere Skills

nach Aufwand, meist 300 bis 500 € je Skill

Du willst dich nicht mit der Technik beschäftigen, sondern nur, dass die nächste Aufgabe erledigt wird. Dann sagst du mir, was dein Assistent noch können soll, und ich baue es.

  • → Entwicklung und Inbetriebnahme bei dir
  • → Kein Abo, kein Vertrag
Wissensnetz: das Wissen eines Betriebs als Netz aus Kunden, Aufträgen, Vorlagen und Lieferanten
Je besser das Wissen geordnet ist, desto präziser antwortet der Assistent. Demo mit fiktiven Daten.
Für größere Betriebe

Wenn die Dokumente
das Problem sind

In größeren Betrieben liegt das Wissen oft verstreut in SharePoint, auf Netzlaufwerken und in Postfächern, und niemand findet mehr etwas. Dann setze ich vorher an: Im zweiwöchigen Analyse-Sprint schaue ich mir eure Dokumentenlandschaft an, rede mit euren Leuten und teste Abfragen an echten Dokumenten.

Am Ende steht ein klarer Bericht: was sich lohnt, was nicht, und wie der erste Schritt aussieht. Umsetzen könnt ihr allein, mit eurem IT-Dienstleister oder mit mir. Das geht auch dort, wo Copilot und SharePoint schon gesetzt sind.

Geordnete Dokumente sind oft auch die Basis dafür, dass ein KI-Assistent im Betrieb richtig gut wird: Er findet schneller die passende Stelle, antwortet genauer und verwechselt keine alten Stände mit neuen.

Analyse-Sprint: 6.900 € Fixpreis

Häufige Fragen

Was kostet das?
Die Einrichtung kostet 1.750 € einmalig, mit Bedarfsklärung, bis zu zwei Skills und drei Terminen. Danach entscheidest du: Coaching für 1.200 € im Monat (mindestens drei Monate), oder weitere Skills nach Aufwand, meist 300 bis 500 € je Skill. Wer sechs Monate Coaching bucht, bekommt den Preis der Einrichtung zurück. Alle Preise ohne Umsatzsteuer (Kleinunternehmer nach § 19 UStG).
Welche laufenden Kosten kommen dazu?
Der Assistent braucht ein Sprachmodell im Hintergrund, zum Beispiel Claude. Dafür schließt du ein eigenes KI-Abo ab, ab etwa 20 € im Monat. Es läuft auf deinen Namen, ich verdiene daran nichts. Welche Stufe für dich reicht, rechnen wir vorher zusammen durch.
Muss ich IT-Wissen mitbringen?
Nein. Du musst mir zeigen, wie du heute arbeitest: welche Programme du nutzt, wo deine Unterlagen liegen, was dich nervt. Das Technische übernehme ich. Etwas Lust, dich auf eine neue Arbeitsweise einzulassen, solltest du aber mitbringen.
Was ist ein Skill?
Ein fester Ablauf für eine Aufgabe, die immer wiederkommt. Du sagst in normalen Worten, was du brauchst, und der Assistent weiß, welche Unterlagen er lesen und welche Schritte er gehen muss. Einmal gebaut, jedes Mal gleich gut.
Was passiert mit meinen Daten?
Das Wissen über deinen Betrieb liegt als Dateien auf deinem Rechner, nicht bei mir und nicht in einer fremden Datenbank. Was du fragst und was der Assistent dafür liest, geht zur Beantwortung an den Anbieter des Sprachmodells. Das ist der Teil, der dein Haus verlässt. Verschickt wird nie von allein, alles, was nach außen geht, legt er dir als Entwurf vor.
Müssen meine Unterlagen erst aufgeräumt sein?
Nein. Wir richten den Assistenten auf das aus, was da ist. Mit geordneten Unterlagen wird er präziser, warten muss der Anfang darauf aber nicht.
Wie viel Zeit muss ich einplanen?
Für die Einrichtung rund zehn bis elf Stunden in drei Terminen, dazu ein Vorgespräch zum Bedarf. Die Termine finden bei dir vor Ort im Allgäu und Oberschwaben statt oder online per Fernwartung.
Was kostet der Analyse-Sprint?
Der Analyse-Sprint für größere Dokumentenwelten hat einen Fixpreis von 6.900 € (Kleinunternehmer nach § 19 UStG, keine Umsatzsteuer). Zahlungsweise: 50 % bei Auftragserteilung, 50 % nach Übergabe des Ergebnisdokuments.

Erster Schritt: 30 Minuten sprechen.

Kein Pitch, kein Angebot, nur ein ehrliches Gespräch darüber, wo dich das Büro am meisten Zeit kostet und ob ein Assistent dafür das Richtige ist.

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