Rechner startklar,
Material griffbereit.

Was du vorher brauchst

• •Einen Rechner mit Windows 10 oder 11, oder einen Mac mit macOS 13 (Ventura) oder neuer. Am besten den Rechner, an dem später wirklich gearbeitet wird.
• •Deine geschäftliche E-Mail-Adresse.
• •Eine Zahlungsmethode für das Abo aus Schritt 1 (Firmenkarte oder Firmenkonto).
• •Rund 30 bis 45 Minuten Ruhe für Teil 1 und etwa eine Stunde für Teil 2. Beides muss nicht am selben Tag passieren.

Administratorrechte sind nicht nötig. Falls deine IT Installationen sperrt, sag mir vorher Bescheid, dann klären wir das direkt mit ihr.

Das ist der einzige Schritt, der Geld kostet, und deshalb steht er vorne. Claude ist die künstliche Intelligenz, die dein System später bedient. Ohne bezahltes Abo funktioniert es nicht, das kostenlose Konto reicht dafür ausdrücklich nicht.

1. Öffne claude.ai und leg ein Konto mit deiner geschäftlichen E-Mail-Adresse an.
2. Wähl unter „Upgrade“ ein Abo. Für den Anfang reicht Pro. Wer das System täglich intensiv nutzt, wechselt später auf Max.
3. Trag deine Firmendaten als Rechnungsadresse ein, damit die Rechnung sauber in die Buchhaltung geht.

Das ist das Fenster, in dem du dein System später bedienst. Es sieht auf den ersten Blick nach Programmierung aus, ist für dich aber vor allem eins: ein Eingabefeld, in das du hineinschreibst, was du brauchst.

Jetzt kommt die KI auf den Rechner. Hier tippst du einmalig zwei Befehle ab. Das ist der technischste Moment der ganzen Vorbereitung und danach vorbei.

4. Öffne wieder ein neues Terminal, schreib claude und drück die Eingabetaste. Es öffnet sich dein Browser mit der Anmeldeseite.
5. Melde dich mit dem Konto aus Schritt 1 an und bestätige den Zugriff. Im Browser steht danach, dass du zurück zum Terminal wechseln kannst.
6. Im Terminal begrüßt dich Claude Code. Damit ist es geschafft. Du kannst mit der Eingabe /exit wieder herausgehen.
7. Zum Schluss noch eine kurze Prüfung. Dein System nutzt für ein paar Wartungsroutinen ein weiteres Programm namens Python. Auf vielen Rechnern ist es bereits vorhanden, deshalb schauen wir erst nach, bevor du etwas installierst.

   Windows

   Schreib ins Terminal py --version Erscheint eine Zeile wie Python 3.12.4, ist alles da. Erscheint eine Fehlermeldung, öffne python.org/downloads, lade die Version für Windows und starte den Installer. Wichtig: Im ersten Fenster unten das Häkchen bei „Add python.exe to PATH“ setzen, bevor du auf „Install Now“ klickst. Das wird leicht übersehen und ist der häufigste Grund, warum es hinterher nicht gefunden wird.

   Mac

   Schreib ins Terminal python3 --version Erscheint eine Zeile wie Python 3.12.4, ist alles da und du bist fertig. Erscheint stattdessen eine Meldung über fehlende Entwicklerwerkzeuge, schreib xcode-select --install und bestätige das Fenster, das sich öffnet. Das dauert ein paar Minuten und läuft von allein.

Obsidian ist dein Blick ins Gedächtnis des Systems. Alles, was dein System weiß, liegt als ganz normale Textdateien auf deinem Rechner, und Obsidian zeigt sie lesbar an. Es ist kostenlos, auch für die Nutzung im Betrieb.

Optional: mit der Stimme statt mit der Tastatur

Viele arbeiten deutlich schneller, wenn sie ihre Anliegen einfach sprechen statt tippen. Dein Rechner kann das ab Werk, du musst dafür nichts installieren und nichts bezahlen.

Probier es einmal in einem beliebigen Textfeld aus. Wenn du merkst, dass du viel diktieren, gibt es komfortablere Werkzeuge dafür. Eines davon, Wispr Flow, ist unten im optionalen Teil beschrieben, samt Kosten und der Frage, was dabei wohin übertragen wird.

Teil 2: Dein Material

Jetzt ohne Technik. Dein System lernt nicht aus dem Nichts, sondern aus dem, was du ohnehin schon machen. Je konkreter das Material, desto früher entsteht beim Termin etwas, das dir am nächsten Tag wirklich Arbeit abnimmt. Leg dir dafür auf dem Schreibtisch einen Ordner an, zum Beispiel Für den Termin, und sammle dort alles aus den folgenden Schritten.

Welche Aufgaben kommen jede Woche wieder und kosten dich mehr Zeit, als sie sollten? Genau dort setzen wir an. Typisch sind Angebote schreiben, Anfragen beantworten, Protokolle und Zusammenfassungen, Texte für Website oder Social Media, Recherche vor einem Kundentermin.

Schreib je Aufgabe zwei, drei Sätze auf, gern stichpunktartig:

• •Was ist das Ergebnis, und für wen?
• •Wie oft kommt es vor, und wie lange sitzt du jeweils dran?
• •Was nervt daran am meisten?

Zu jedem Zeitfresser drei bis fünf echte Beispiele aus den letzten Monaten: frühere Angebote, verschickte Texte, Vorlagen, deine Preisliste oder Kalkulation. Gern auch unordentlich und unfertig, genau so, wie es im Alltag aussieht. Das System liest daraus, wie du arbeitest, und stellt dir dazu Fragen.

Dazu kurz das, was du besonders gut gelungen findest, und das, womit du unzufrieden warst. Beides hilft gleich viel.

Beim Termin fragt das System einmal deine Grunddaten ab. Das geht schnell, wenn alles bereitliegt:

• •Die Adresse deiner Website, falls es eine gibt. Daraus kann das System vieles vorbefüllen, du bestätigst dann nur noch.
• •Firmierung, Anschrift, Telefon, E-Mail und USt-IdNr., wie sie im Impressum stehen.
• •Logo, Farben und Schriften, falls du Vorgaben dazu hast. Ein Gestaltungshandbuch ist ideal, eine Logodatei reicht auch.
• •Zwei, drei Sätze, die typisch für dich klingen, etwa aus einer Mail an einen guten Kunden.
• •Wörter und Floskeln, die du nie schreiben würdest. Das ist der unterschätzteste Punkt der ganzen Liste: Dein System soll nach dir klingen, nicht nach Textbaukasten.

Eine Anfrage oder Aufgabe, die gerade auf deinem Tisch liegt, in zwei Sätzen: Was will der Kunde, und was musst du dafür liefern? Daraus entsteht beim Termin das erste Ergebnis.

Wo deine Daten liegen

Damit das von Anfang an klar ist, ohne Kleingedrucktes: Dein Wissensspeicher liegt als gewöhnliche Dateien auf deinem Rechner, nicht bei mir und nicht in einer fremden Datenbank. Du kannst ihn jederzeit kopieren, mitnehmen oder löschen. Auch dein Ordner mit dem Material bleibt bei dir, du musst mir vorab nichts schicken.

Was du das System konkret fragst und was es dafür liest, zum Beispiel deine Beispielangebote, wird zur Beantwortung an Anthropic übertragen, den Anbieter von Claude. Das ist der Teil, der das Haus verlässt, und den erkläre ich dir beim Termin genau. Wenn du bei einem Dokument unsicher bist, lass es bis dahin einfach weg. Wie dein Wissensspeicher gesichert wird, legen wir dann ebenfalls gemeinsam fest, passend zu der Datensicherung, die du ohnehin schon hast.

Vor jedem weiteren Termin

Sobald dein System läuft, ist die Vorbereitung kürzer. Zehn Minuten genügen:

• System starten. In deinem Arbeitsordner /start eingeben. Es erscheint dein Überblick mit den aktuellen Prioritäten.
• Sicherung prüfen. /feierabend läuft am Ende einer Sitzung ohne Fehlermeldung durch.
• Aufgabe vom letzten Mal. Was wir vereinbart haben, ist erledigt oder so weit, wie du gekommen bist.
• Ein neuer echter Fall für das, was wir als Nächstes bauen.

Erscheint irgendwo eine Fehlermeldung: Bildschirmfoto an mich, gern schon ein paar Tage vorher. Lieber vorab eine kurze Nachricht als im Termin eine halbe Stunde Fehlersuche.

Die eingebaute Diktierfunktion weiter oben ist kostenlos und reicht für kurze Sätze. Wer viel spricht statt tippt, kommt mit Wispr Flow spürbar weiter: Du hältst eine Taste, sprichst ganz normal, und der Text landet sauber formatiert dort, wo der Cursor gerade steht. Füllwörter und Satzzeichen setzt das Werkzeug selbst.

Kostenlos sind 2.000 Wörter pro Woche, das reicht zum Ausprobieren. Wer dauerhaft viel diktiert, zahlt rund 15 US-Dollar im Monat.

Dein Wissensspeicher liegt als normale Dateien auf deinem Rechner. Damit nichts verloren geht und du später auch von einem zweiten Gerät darauf zugreifen kannst, sichern wir ihn zusätzlich in einem privaten Online-Speicher. Dafür gibt es zwei etablierte Anbieter. Du legst hier nur das Konto und den Zugangsschlüssel an. Die eigentliche Verbindung zu deinem System stelle ich nach dem Einbau mit dir zusammen her.

Welchen der beiden du wählst, ist Geschmackssache, und du kannst dich auch beim Termin entscheiden. Der Unterschied in einem Satz: GitHub ist am weitesten verbreitet und gehört zu Microsoft, GitLab ist unabhängig, quelloffen und lässt sich später sogar ganz auf eigenen Servern betreiben.

Sobald dein System läuft, startest du es täglich. Damit du dafür nicht jedes Mal den vollen Befehl tippen, richten wir zwei kurze Kürzel ein:

• csDein normaler Start jeden Tag: öffnet das System startklar mit deinem Tages-Überblick und arbeitet zügig, ohne bei jedem einzelnen Schritt nachzufragen.
• ccDasselbe zügige Arbeiten, aber ohne den Tages-Überblick, wenn du direkt in etwas anderes einsteigen willst.

Wenn du bewusst auf Nummer sicher gehen und die Rückfragen behalten willst, startest du das System stattdessen ohne Kürzel mit dem Befehl claude.

Am einfachsten lässt du die Einrichtung von Claude Code selbst erledigen. Öffne Claude Code und schreib genau das hinein:

Claude Code fragt dabei einmal nach, ob es deine Profildatei ändern darf. Das ist richtig so, bestätige es. Danach die Eingabe einmal schließen und neu öffnen, dann sind die Kürzel da.